User Management

SOFTWARE

INFINITE USER MANAGEMENT

 

Infinite User Management es la solución de la próxima  generación de Print Audit para administrar impresión por usuario, provee de herramientas inteligentes para reducir costos de la impresión de los documentos, incrementar la seguridad de estos, y proveer métodos flexibles de costos.

Print Audit Infinite con las características de user, device y security, todo en una sola solución.

USER MANAGER

 

  • Evaluación Profunda
  • Centro de Costo y Tarificación por usuario
  • Seguridad por usuario

PRINT SECURITY

 

  • Liberación Segura
  • Diferentes medios para autentificar
  • Follow/Pull Printing
Embedded para tarificar copias, escaneo y fax

ANÁLISIS DETALLADO DE IMPRESIÓN POR USUARIO

 

Print Audit permite que las organizaciones de manera significativa reduzcan sus costos por usuario o empleado por cada documento que ellos produzcan.

  • Rastrea automáticamente el 100% de las impresiones, incluidas las locales, en red y dispositivos con IP directa.
  • Registra el abuso en el uso de equipos con nuestra herramienta de análisis de reportes que con detalle muestra quién es el que imprime más, qué dispositivos, qué se está imprimiendo y mucho más.
  • Ahorre dinero mostrando cuales que impresoras son ineficientes como: aquellas que se imprime excesivamente hasta los altos costos por uso de impresoras locales.
  • Su instalación es silenciosa a decenas, cientos y miles de estaciones de trabajo.
  • Poderosa herramienta de reportes basada en Web.

CONTABILIDAD DE COSTOS PRECISA

 

Las compañías que tienen dificultades para recuperar sus costos por impresión y copiado están perdiendo miles de dólares en capital valioso cada mes.

  • Automáticamente tarifica cada impresión o plotter en su ambiente que sean registrados por número de PIN, código de proyecto o cliente.
  • Aliente la impresión económica creando saldos decrecientes en función del costo del trabajo, páginas totales, páginas en color o páginas en blanco y negro.
  • Automatice el 100% de sus reportes de costos de sus clientes.
  • Integración de los datos con todos los paquetes populares de contabilidad.
  • Opcional: Tarificación de copia, escaneo y fax.
Embedded para tarificar copias, escaneo y fax

PODEROSAS POLÍTICAS DE IMPRESIÓN

 

Las características de Print Audit son las únicas en la industria que con una máquina de reglas de impresión que permiten drásticamente cortar los gastos de impresión.

  • Cree información eco-consciente y costos para los usuarios, sobre costo por trabajo y el impacto ambiental antes de imprimir.
  • Puede asegurarse que se estén usando eficientemente las impresoras para redireccionar los trabajos de alto costo a dispositivos de bajo costo.
  • Mantenga los documentos seguros con reglas para proteger los documentos confidenciales desde ser impresos o informarle cuando estos sean impresos.
  • Controls de costos de impresión para limitar el uso de color por usuario, comuputadora, impresora, número de páginas, aplicación y mucho más.
  • Reducir el abuso al forzar a los usuarios al imprimir dúplex.

SEGURIDAD EN LOS DOCUMENTOS

Son un riesgo los documentos que son dejados en la impresora, así como el costo de ello y lo concerniente al impacto ambiental.

  • Libere su impresión a través de cualquier dispositivo con acceso Web.
  • Pare los abusos de impresión con herramientas poderosas que con detalle le pueden informar quién es el que más imprime, qué se ha impreso y más.
  • Elimine las hojas desperdiciadas que son dejadas en las impresoras.
  • Los trabajos no serán impresos hasta que el usuario lo libere.
  • Compartir documentos para imprimir con seguridad a través de compañeros de trabajo.
  • Cumple con HIPAA, Sarbanes Oxley y GDPR.

VENTAJAS TÉCNICAS

  • Rastrea el 100% de las impresiones en ambiente Windows y MacOS.
  • Compatible con Windows 7 o superior.
  • No requiere de servidor de impresión.
  • Fácil de instalar en una empresa sin importar el número de computadoras.
  • Arquitectura basada en Web.